接待老外客户全过程(超级详尽)

发布者:南京雨花石鹅卵石厂家 发布时间:2010/4/28 访问数:2083
来源:福步外贸论坛/hardly

    来公司已经2个月了,公司有固定的客户,而且只有我一个人是真正做外贸业务的。所以,我应该感到庆幸和稍许的满足。或者,做外贸是件很锻炼人的事情,我只能这样说,关于好不好,我不知道自己怎么样表达。像我客户问我:“DO YOU LIKE DO BUSINESS?”我很虚假地,也很无奈地说:“I THINK I LIKE IT。”

    今天接了公司以前的一个固定客户,现在回来,心情特别压抑和不爽,写出来,与大家共勉。

    一 准备阶段

    客户是英国的,巴基斯坦人,已经和我司有5年的生意往来。或许,长期客户也有自己的不足和好处,同时表现为:相同的价格,相同的方式,相同的细节,相同的好客。我知道他是我司的长期客户,也很重视,虽然我老板的女儿说:这个客户很火的,产品又难做,付款又不好。但做为我,我只能认真负责地接待他,报价,说明原因,推荐新产品,不烦其厌地给他解释。相同的价格--这是我最郁闷的地方,五年来,我司给他的价格都是同一价格,即使原材料一涨再涨,从7000元一吨已经涨到17000一吨。我不知道自己是不是生不逢时?

    反正,查看2001年的价格,2002年的价格,2003年的价格,2004年的价格,2005年的价格。

    唯独今年,我司的价格要涨价,而且每个产品的单价要上调20%左右,对于客户,对于我都是个天大的难题。于是,我很担心,怕生意就这样FIRE。

    我更加努力地从其他方面来弥补,比较新产品的推荐,包装的改善,亲切地解释着所谓涨价的原因。我查看了5年来的一切记录,包括MAIL的来往,包括档案的积累,包括客户的喜好,包括客户的细节要求,包括客户的付款,产品的专业术语,产品的外观处理,产品的特别工艺。2个月来的产品积蓄和2年的外贸经验,我能考虑进去的,我全部作为考虑,为准备跟进这个客户,我陆陆续续准备了5天左右。

    终于,来访者哥,EMAIL给我:My brother Mr. Amar Jalil is in Wenzhou now, you can contact him.

    His mob. no. is 0131****2115.

    Regards.

    于是,一阵惊喜,以良好的心态去迎接这位让我重视也让我担心的客户。

    二 迎接阶段

    想着,给客户一些新的惊喜,我准备了礼物,大家可以猜猜,我会准备什么礼物,给第一次见面的客户。想想,会是什么呢?哈哈,关于2008年的东西,应该有所知道了吗?对,就是2008年的吉祥物,“福娃”别针形式。于是,打电话给客户,想想自己好久没有讲的英语,还真不敢乱讲,于是,刻意想了一下,自己应该说什么。

    “HELLO,**,THIS IS ALICE FROM **COMPANY,HOW ARE YOU?”
    传来不意外的回复:”FINE,THANKS,ALICE,AND YOU?“
    ”I FINE,YOURS BROTHER TELL ME YOU AT WENZHOU CITY NOW?“
    ”YES,I AT WENZHOU,***(听不懂,不习惯他的口音也再次BS一下自己的英语)“
    ”OK,I KNOWS,WHAT TIME GO TO OUR COMPANY(FACTORY)?“
    ”TOMORROW?“
    ”O,NO,**,TOMORROW IM NOT WORK,PERHAPS MONDAY (英文菜吧?)?“
    还好老外懂。

    于说答应我,星期一,或者星期二,或者星期三,或者星期四,太多的PERHAPS。我连忙答应,“ANY TIME IS OK,WELCOME ANYTIME!”“SEE YOU”  “SEE YOU!”笑着挂了电话,还好,能懂。

    于是把事先准备好的报价单,拿出来温习了一下,像考试之前的临时抱佛脚。准备样品,整理样品间,等待客户的到来。

    第二天,客户的另外一个供货商打电话过来,说客户下午过来,于是,等啊等。下午又没有来,于是又打电话过去。客户说:“THIS TIME MY VERY BUSY,TOMORROW WE WILL GO TO  YOUR COMPANY,8:00-9:00AM IS OK?”连忙答应:“OK NO PROBLEM!”

    三 正式洽谈阶段

    老外来了,在我办公室门口下了车,进来了,很显然,是他,于是,亲切握手,互道:“NICE TO MEET YOU!”于是直奔正题,反正原来就通过二次电话,比较习惯他的口音和他的长像(知道他是巴基斯坦人,脑子里有基本印象)。于是问他:”WOULD YOU LIKE TEA OR COOFEE?“-(其实我公司没有准备咖啡,真是不好意思。)他回答:”COOFEE PLEASE。“

    完了,还好,同事很配合,说:”I M SORRY,WE ARE NO COOFEE。“(真是难为我同事了,表示衷心的感谢!)我打圆场:”IM SORRY,WE ARE ONLY TEA,TEA IS OK?“  他表明:”OK!“

    或许这样会让客户觉得我很不厚道,是啊,明显觉得自己不厚道,有时候在过于表现或在意客户,会迷失自我。于是,直接去样品间谈,我司的样品间是个谈生意的好地方,有很不错的灯光设计及洽谈氛围。

    “LETS GO GO SAMPLE ROOM,PLEASE,THIS WAY。”(知道老外敬业,喜欢业务为上)电梯直上三楼的样品间。

    电梯里,和他聊着天。

    “TODAY IS NEW YEAR DAY,OUR WORKER IS NO WORK,BUT I AWAITING YOU。”

    “SORRY,IM ****AT WENZHOU” 虽然是巴基斯坦老外,印象中没有如此礼貌的,他一直跟我说“SORRY。”
    让我不好意思洒了一地,本来我的用意是想让他知道我多么重视他,嘿嘿。到了样品间,我司的这个样品间,我引以为傲的,真的不错,是个谈判的地方,我准备的资料已经躺在桌子上了。

    于是,给他介绍,我们的样品,他是我们的老客户,5年了,我司的产品他基本上都买过,所以,我就没有多做介绍,说句实话,或许他更熟悉我司的产品。我入行才2个月,他已经5年,在我司就已经做了5年的生意。于是,静静地在一旁陪伴着他,随时准备回答他提出的问题。他在一个展示柜看着,胸有成竹;我一路跟随,忐忑不安。因为不知道他会问什么问题。

    “THIS ITEM VERY POPULAR IN UK MARTKET。”我开口说。

    “YE,YE,”他附和。

    出奇不意地,他看着我司的荣誉奖牌,问我:“WHAT IS THIS?”